製品紹介

製品紹介

施設予約システム

TriR Campus施設予約システム

あらゆる施設への予約を一括管理、大幅な業務効率化を実現します。

  • 大学向け
  • 施設予約
  • 時限・時間予約
  • メール通知
  • 予約承認

施設予約システムとは

大学向けのパッケージ「TriR Campus 施設予約システム」です。
授業による教室予約を一括で予約したり、時限単位で予約できるなど、 大学向けに特化したサービスです。
大学職員のこんなお悩みの声を元に開発されました。

部署間で教室や会議室などの予約状況を共有したいんだけど・・
Web上でいつでもリアルタイムに予約状況を確認することができます。
予めわかっている定期利用を一括で予約したいんだけど・・
CSVによる一括取込機能や、カレンダーから複数日を選択して予約することができます。
年間授業計画に従って講義室を予約管理したいんだけど・・
一般利用者の予約開始前に、事前にまとめて予約を登録することができます。
各利用者で利用できる施設や時間を制限したいんだけど・・
所属毎や個人毎に権限制御を行うことで、予約可否設定を行うことができます。

施設予約システムの特長

施設予約状況をWebからリアルタイムに参照。簡単操作で予約申請が可能に。
年間授業計画に基づく、教室や施設の効率運用をサポートします。

予約状況がリアルタイムで分かる

リアルタイムで確認

利用者自身でいつでも予約・確認が可能。問い合わせの負担が軽減されます。

予約承認をメールで通知

予約承認をメールで通知

予約申請が承認されると自動的にメールが申請者に送信されます。

年間の授業計画を一括登録

年間の授業計画を一括登録

CSV、Excelファイルで一括登録。登録作業を大幅短縮。

利用者の権限設定

利用者の権限設定

施設利用規定に合わせた柔軟な管理運営が可能になります。

利用目的に合わせた検索の種類

利用目的に合わせた検索の種類

検索方法としてMAP検索・簡易検索・詳細検索を用意しています。

年度区切りに対応

年度区切りに対応

年度区切り、時限管理など学校施設運営管理の機能にも標準対応。

機能

Webからリアルタイムに利用可能

  • 空き状況の照会や予約入力、変更、取り消しが即時に可能
  • 予約施設の利用者、利用目的、利用時間による検索や、参照をすることが可能
Webからリアルタイムに利用可能

管理機能

  • 施設や曜日、利用者区分ごとに予約できる時間を制限
  • 学内行事やイベント、祝日によって、予約できる時間を制限
  • 予約の承認機能の利用も可能。承認制を取り入れることで過去にトラブルのあった利用者を監視することが可能
管理機能

情報出力・分析

  • 蓄積されたデータやグラフを表にして出力可能。次年度の計画を役立てることが可能
情報出力・分析

導入事例

学校法人上智学院様

学校法人上智学院様

施設予約システム

本学特有の教室外部貸出しや課金の仕組みにも対応しつつ、年次の正課予約処理などパフォーマンスが大幅に向上しました

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学校法人玉川学園様

学校法人玉川学園様

施設予約システム

利用者からの問い合わせへの対応時間の短縮に成功。教室の一括予約も大幅に改善しました

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慶應義塾大学芝共立キャンパス様

慶應義塾大学芝共立キャンパス様

施設予約システム

CSV取込一括予約で事務の作業効率化、予約制限により学内行事予約の優先にも成功しました

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導入手順

最短では、2ヶ月程度で導入まで実施することが可能です。

1

まずは担当者までご連絡ください

お電話、Web問い合わせ、Webチャットなどでお気軽にお問い合わせください。
資料請求から、出張デモのご依頼までご遠慮なくご相談ください。

2

出張デモ、オンラインデモにてお試しください。

Webシステムですのでインターネットブラウザさえあれば利用できます。
関東・関西・東海の大学様でしたら出張デモでのご訪問ができます。
またスカイプ等を利用したオンライン上でのデモも実現できます。

3

ヒアリング

学内での現状の課題を明確にさせて頂いた上で、各大学の業務に合ったカスタマイズも可能です。

4

初期データ設定

大学の運用に合わせて、初期データ作成のお手伝いをさせて頂いております。

5

利用開始

導入完了後も運用業務に関するお悩み、製品の操作など、いつでもご相談ください。

プラン

お客様に合わせた2つのプランをご用意しています。

パッケージ版

  • 長期利用を考えている
  • 大学運用にあわせてカスタマイズしたい
  • サーバの管理は自分で行いたい
  • 利用規模の拡大は簡単に行いたい

クラウド版

  • まずは短期で手軽に始めたい
  • 初期導入費を抑えて始めたい
  • サーバも含めてすべて用意して欲しい
  • 利用期間に応じた支払いがいい
お問い合わせ

お問い合わせ

資料請求・デモ依頼・お見積りのご依頼など、お気軽にご相談ください。

お電話での問い合わせ

052-229-0337

受付時間 平日9:00~18:00

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