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施設予約システム

TriR Campus

施設予約システム

あらゆる施設への予約を一括管理、大幅な業務効率化を実現します。

施設予約システムの特長

施設予約状況をWebからリアルタイムに参照。簡単操作で予約申請が可能に。
年間授業計画に基づく、教室や施設の効率運用をサポートします。

予約状況がリアルタイムで分かる

リアルタイムで確認

利用者自身でいつでも予約・確認が可能。問い合わせの負担が軽減されます。

予約承認をメールで通知

予約承認をメールで通知

予約申請が承認されると自動的にメールが申請者に送信されます。

年間の授業計画を一括登録

年間の授業計画を一括登録

CSV、Excelファイルで一括登録。登録作業を大幅短縮。

利用者の権限設定

利用者の権限設定

施設利用規定に合わせた柔軟な管理運営が可能になります。

利用目的に合わせた検索の種類

利用目的に合わせた検索の種類

検索方法としてMAP検索・簡易検索・詳細検索を用意しています。

年度区切りに対応

年度区切りに対応

年度区切り、時限管理など学校施設運営管理の機能にも標準対応。

機能

Webからリアルタイムに利用可能

  • 空き状況の照会や予約入力、変更、取り消しが即時に可能
  • 予約施設の利用者、利用目的、利用時間による検索や、参照をすることが可能
  • Webからリアルタイムに利用可能

管理機能

  • 施設や曜日、利用者区分ごとに予約できる時間を制限
  • 学内行事やイベント、祝日によって、予約できる時間を制限
  • 予約の承認機能の利用も可能。承認制を取り入れることで過去にトラブルのあった利用者を監視することが可能
  • 管理機能

情報出力・分析

  • 蓄積されたデータやグラフを表にして出力可能。次年度の計画を役立てることが可能
  • 情報出力・分析

導入事例

プラン

お客様に合わせた2つのプランをご用意しています。

長期利用をしたい人向け

パッケージ版

  • 初期導入費
  • ランニングコスト
  • 不要
  • 利用期間
  • 長期向け
  • サーバ
  • 別途用意
  • カスタマイズ
  • 対応有

手軽に利用したい人向け

クラウド版

  • 初期導入費
  • 0円
  • ランニングコスト
  • 月額支払い
  • 利用期間
  • 短期向け
  • サーバ
  • 不要
  • カスタマイズ
  • 要相談

導入手順

最短では、2ヶ月程度で導入まで実施することが可能です。

STEP 1

まずは担当者までご連絡ください

STEP1

お電話、Web問い合わせでお気軽にお問い合わせください。
資料請求から、出張デモのご依頼までご遠慮なくご相談ください。

STEP 2

デモをお試しください。

STEP2

Webシステムですのでインターネットブラウザさえあれば利用できます。
関東・関西・東海の大学様でしたら出張デモでのご訪問ができます。
またスカイプ等を利用したオンライン上でのデモも実現できます。

STEP 3

ヒアリング

STEP3

学内での現状の課題を明確にさせて頂いた上で、各大学の業務に合ったカスタマイズも可能です。

STEP 4

初期データ設定

STEP4

大学の運用に合わせて、初期データ作成のお手伝いをさせて頂いております。

STEP 5

利用開始

STEP5

導入完了後も運用業務に関するお悩み、製品の操作など、いつでもご相談ください。

CONTACT

資料請求・デモ依頼・お見積りのご依頼など、お気軽にご相談ください。

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